QuotasLa pointeuse que votre équipe va vraiment utiliser.
Pointage depuis le téléphone, planning publié en deux minutes, congés et certificats médicaux sans papier. Tout ce qu'il faut pour être en règle — et rien de plus compliqué.
Pensé pour les équipes qui travaillent en horaires, sur site ou en déplacement
L'enregistrement du temps de travail devient la règle. Soyez prêt avant.
Chaque début et fin de prestation, pour chaque travailleur, enregistrés de façon fiable et consultable.
Plus de feuilles volantes ni de tableurs à reconstituer le jour d'un contrôle : Quotas tient le registre pour vous, automatiquement.
Les modalités exactes peuvent varier selon votre secteur et votre commission paritaire : vérifiez-les avec votre secrétariat social.
Tout le temps de travail, au même endroit.
Une app pour vos équipes, un back-office pour vous. Mêmes fonctionnalités sur le web et le téléphone.
Pointer en un geste, où qu'on soit
Au bureau, en télétravail, chez un client ou en déplacement. Hors bureau, une raison est demandée — et la position n'est relevée qu'au moment du pointage.
Un planning publié en deux minutes
Créez la semaine, copiez la précédente, publiez : chacun est notifié. Les nuits, fériés, congés et maladies apparaissent d'office.
Plus d'oubli de pointage
Un rappel avant le début et la fin de chaque shift, réglable par société.
Maladie : certificat en photo
L'employé signale son absence et envoie son certificat depuis l'app. Chiffré, jamais envoyé par e-mail.
Congés validés en un clic
Demandes avec demi-journées, solde annuel, week-ends et fériés belges exclus du décompte.
Les chiffres prêts pour le secrétariat social
Heures prestées, dues, écarts, heures de nuit, dimanches et jours fériés calculés automatiquement. Export CSV ou PDF.
Plusieurs sociétés, un seul compte
Gérez plusieurs entités et plusieurs gérants. Un employé peut travailler pour plusieurs employeurs avec le même accès.
Glissez une prestation. Le planning se remplit.
Vos horaires types en couleur, rangés par catégories, à déposer d'un geste sur la journée d'un collaborateur. Une maladie, un congé ou un repos ? Un clic sur la case.
Chaque employé voit son historique
La semaine en cours sur l'accueil, puis le calendrier du mois ou de l'année : chaque pointage, chaque pause, chaque absence.
Maladie posée par le gérant : certificat attendu
L'employé est prévenu, envoie la photo de son certificat depuis l'app et reçoit un rappel le lendemain s'il l'a oublié. Dispense possible, motif à l'appui.
Votre équipe s'organise. Vous gardez la main.
De nouveaux modules, à activer ou non dans les paramètres selon votre façon de travailler.
Et aussi : anniversaires sur le planning, récapitulatif des heures et des congés, départs oubliés clôturés automatiquement.
Simple pour l'équipe. Complet pour vous.
Mon temps, dans ma poche.
- Je reçois mon accès par e-mail, je choisis mon mot de passe — c'est tout.
- Je pointe en un geste, même hors du bureau.
- Je vois mon planning et je suis prévenu avant chaque shift.
- Je demande mes congés et j'envoie mon certificat médical depuis l'app.
- Je ne paie rien : la licence de mon employeur me couvre.
Toute l'équipe, d'un coup d'œil.
- Qui est là, en pause, en retard ou absent, en temps réel.
- Planning de la semaine construit, copié et publié en quelques minutes.
- Congés et maladies validés sans papier, certificats en sécurité.
- Corrections motivées et journal d'audit pour les contrôles.
- Plusieurs sociétés et plusieurs gérants, sans changer de compte.
Créez votre espace
Nom de la société, votre e-mail, c'est parti. 30 jours offerts, sans carte bancaire.
Ajoutez votre équipe
Chaque personne reçoit son accès par e-mail. Déjà sur Quotas ? Elle retrouve votre société dans sa liste.
Publiez le planning
L'équipe est notifiée, pointe depuis son téléphone — et vous êtes en règle.
Des données sensibles, traitées comme telles.
Une licence pour la société. Les employés sont inclus.
Un prix fixe selon la taille de votre équipe, au mois ou à l'année. Toutes les fonctionnalités dans toutes les offres. Abonnement en ligne, sans engagement.
Starter
Commerces et petites équipes.
- Jusqu'à 5 personnes
- Pointage web & mobile
- Planning, congés, maladies
- Rapports & exports
Team
PME, horeca, ateliers.
- Jusqu'à 15 personnes
- Pointage web & mobile
- Planning, congés, maladies
- Rapports & exports
Business
Plusieurs équipes ou sites.
- Jusqu'à 40 personnes
- Pointage web & mobile
- Planning, congés, maladies
- Rapports & exports
- Multi-sites & géorepérage
Scale
Grandes équipes, multi-sites.
- Jusqu'à 100 personnes
- Pointage web & mobile
- Planning, congés, maladies
- Rapports & exports
- Multi-sites & géorepérage
Plus de 100 personnes ou plusieurs entités ? Demandez une offre sur mesure. Paiement sécurisé par carte, Bancontact ou domiciliation SEPA.
L'application Quotas, dans la poche de toute l'équipe.
- Pointage en un geste, avec vérification de la position au bureau.
- Rappel avant chaque début et fin de shift.
- Certificat médical envoyé en photo, chiffré.
- Mêmes fonctionnalités que le site, pour l'employé comme pour le gérant.
Une pointeuse adaptée à votre métier.
L'obligation de 2027 expliquée simplement, et des conseils concrets pour chaque secteur.
Questions fréquentes
Mes employés doivent-ils payer ou créer un abonnement ?
Non. La société souscrit une licence qui couvre toutes les personnes de l'équipe. Vos employés reçoivent simplement leur accès par e-mail et utilisent l'app ou le site gratuitement.
Comment un employé reçoit-il son accès ?
Vous saisissez son nom et son e-mail : il reçoit un lien pour choisir son mot de passe. S'il a déjà un compte Quotas (chez un autre employeur par exemple), il retrouve simplement votre société dans sa liste.
Peut-on pointer en dehors du bureau ?
Oui : télétravail, chez un client, en déplacement… L'employé indique la raison et vous la voyez dans le pointage. Vous pouvez aussi exiger la position GPS, relevée uniquement au moment du pointage.
Les shifts de nuit et les jours fériés sont-ils gérés ?
Oui. Un shift de 22:00 à 06:00 est reconnu comme shift de nuit, les heures de nuit, de dimanche et de jours fériés belges sont calculées automatiquement, et vous pouvez ajouter vos propres jours de fermeture.
Le certificat médical est-il en sécurité ?
Il est chiffré dès sa réception, stocké hors de tout accès public, et n'est consultable que par l'employé et ses gérants, via un lien qui expire après quelques minutes. Il n'est jamais envoyé par e-mail.
Faut-il installer l'application ?
Non, tout fonctionne aussi depuis un navigateur — pointage compris. L'app iOS et Android ajoute les rappels avant chaque shift et l'envoi du certificat en photo.
Je gère plusieurs sociétés, comment faire ?
Un seul compte suffit : créez autant de sociétés que nécessaire et passez de l'une à l'autre en un clic. Chaque société a sa propre licence et peut avoir plusieurs gérants.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Vous choisissez une offre selon la taille de votre équipe. Sans abonnement, vos données restent conservées et vos employés peuvent toujours pointer ; seule la gestion est mise en pause.
Où sont stockées nos données ?
Dans l'Union européenne : Quotas est hébergé par OVH sur des serveurs situés dans l'UE, conformément au RGPD. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires, et les certificats médicaux sont chiffrés.
Prêt pour 2027 avant tout le monde.
Créez votre espace aujourd'hui : votre équipe pointe dès demain matin.
