QuotasDie Stempeluhr, die Ihr Team wirklich nutzen wird.
Stempeln per Telefon, Dienstplan in zwei Minuten veröffentlicht, Urlaub und ärztliche Atteste ohne Papier. Alles, was Sie brauchen, um gesetzeskonform zu sein — und nichts Komplizierteres.
Entwickelt für Teams im Schichtdienst, vor Ort oder unterwegs
Die Arbeitszeiterfassung wird zur Regel. Seien Sie vorher bereit.
Jeder Beginn und jedes Ende einer Arbeitsleistung, für jeden Arbeitnehmer, zuverlässig erfasst und jederzeit einsehbar.
Keine losen Zettel oder Tabellen mehr, die man am Tag einer Kontrolle rekonstruieren muss: Quotas führt das Register automatisch für Sie.
Die genauen Modalitäten können je nach Branche und paritätischer Kommission abweichen: Prüfen Sie sie mit Ihrem Sozialsekretariat.
Die gesamte Arbeitszeit, an einem Ort.
Eine App für Ihre Teams, ein Back-Office für Sie. Dieselben Funktionen im Web und auf dem Telefon.
Mit einem Fingertipp stempeln, wo immer Sie sind
Im Büro, im Homeoffice, beim Kunden oder unterwegs. Außerhalb des Büros wird ein Grund verlangt — und der Standort wird nur beim Stempeln erfasst.
Ein Dienstplan in zwei Minuten veröffentlicht
Erstellen Sie die Woche, kopieren Sie die vorherige, veröffentlichen Sie: Alle werden benachrichtigt. Nächte, Feiertage, Urlaub und Krankheit erscheinen automatisch.
Nie mehr das Stempeln vergessen
Eine Erinnerung vor Beginn und Ende jeder Schicht, pro Unternehmen einstellbar.
Krankheit: Attest als Foto
Der Mitarbeiter meldet seine Abwesenheit und sendet sein Attest über die App. Verschlüsselt, nie per E-Mail versendet.
Urlaub mit einem Klick genehmigt
Anträge mit halben Tagen, Jahressaldo, Wochenenden und belgische Feiertage werden nicht angerechnet.
Die Zahlen bereit für das Sozialsekretariat
Geleistete Stunden, Soll-Stunden, Abweichungen, Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden werden automatisch berechnet. Export als CSV oder PDF.
Mehrere Unternehmen, ein Konto
Verwalten Sie mehrere Einheiten und Geschäftsführer. Ein Mitarbeiter kann mit demselben Zugang für mehrere Arbeitgeber arbeiten.
Ziehen Sie eine Schicht. Der Dienstplan füllt sich.
Ihre Standardzeiten in Farbe, nach Kategorien geordnet, mit einer Bewegung auf den Tag eines Mitarbeiters gezogen. Krankheit, Urlaub oder Ruhetag? Ein Klick auf das Feld.
Jeder Mitarbeiter sieht seinen Verlauf
Die aktuelle Woche auf der Startseite, dann der Monats- oder Jahreskalender: jede Stempelung, jede Pause, jede Abwesenheit.
Krankheit vom Manager eingetragen: Attest erwartet
Der Mitarbeiter wird benachrichtigt, sendet ein Foto seines Attests über die App und erhält am nächsten Tag eine Erinnerung, falls er es vergessen hat. Befreiung mit Begründung möglich.
Ihr Team organisiert sich. Sie behalten die Kontrolle.
Neue Module, die Sie in den Einstellungen je nach Arbeitsweise ein- oder ausschalten.
Außerdem: Geburtstage im Dienstplan, Übersicht über Stunden und Urlaub, vergessene Abmeldungen werden automatisch abgeschlossen.
Einfach für das Team. Vollständig für Sie.
Meine Zeit, in meiner Tasche.
- Ich erhalte meinen Zugang per E-Mail, wähle mein Passwort — das ist alles.
- Ich stempele mit einem Fingertipp, auch außerhalb des Büros.
- Ich sehe meinen Dienstplan und werde vor jeder Schicht benachrichtigt.
- Ich beantrage meinen Urlaub und sende mein ärztliches Attest über die App.
- Ich zahle nichts: Die Lizenz meines Arbeitgebers deckt mich ab.
Das ganze Team auf einen Blick.
- Wer da ist, in Pause, verspätet oder abwesend, in Echtzeit.
- Wochendienstplan in wenigen Minuten erstellt, kopiert und veröffentlicht.
- Urlaub und Krankheit papierlos bestätigt, Atteste in Sicherheit.
- Begründete Korrekturen und Prüfprotokoll für Kontrollen.
- Mehrere Unternehmen und Geschäftsführer, ohne das Konto zu wechseln.
Erstellen Sie Ihren Bereich
Name des Unternehmens, Ihre E-Mail-Adresse, los geht's. 30 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
Fügen Sie Ihr Team hinzu
Jede Person erhält ihren Zugang per E-Mail. Schon bei Quotas? Dann findet sie Ihr Unternehmen in ihrer Liste.
Veröffentlichen Sie den Dienstplan
Das Team wird benachrichtigt, stempelt per Telefon — und Sie sind gesetzeskonform.
Sensible Daten, und so behandelt.
Eine Lizenz für das Unternehmen. Die Mitarbeiter sind inbegriffen.
Ein Festpreis je nach Teamgröße, monatlich oder jährlich. Alle Funktionen in allen Tarifen. Online-Abonnement, ohne Mindestlaufzeit.
Starter
Geschäfte und kleine Teams.
- Bis zu 5 Personen
- Stempeln per Web & Mobil
- Dienstplan, Urlaub, Krankheit
- Berichte & Exporte
Team
KMU, Gastronomie, Werkstätten.
- Bis zu 15 Personen
- Stempeln per Web & Mobil
- Dienstplan, Urlaub, Krankheit
- Berichte & Exporte
Business
Mehrere Teams oder Standorte.
- Bis zu 40 Personen
- Stempeln per Web & Mobil
- Dienstplan, Urlaub, Krankheit
- Berichte & Exporte
- Mehrere Standorte & Geofencing
Scale
Große Teams, mehrere Standorte.
- Bis zu 100 Personen
- Stempeln per Web & Mobil
- Dienstplan, Urlaub, Krankheit
- Berichte & Exporte
- Mehrere Standorte & Geofencing
Mehr als 100 Personen oder mehrere Einheiten? Fordern Sie ein individuelles Angebot an. Sichere Zahlung per Karte, Bancontact oder SEPA-Lastschrift.
Die Quotas-App, in der Tasche des ganzen Teams.
- Stempeln mit einem Fingertipp, mit Standortprüfung im Büro.
- Erinnerung vor jedem Schichtbeginn und -ende.
- Ärztliches Attest als Foto gesendet, verschlüsselt.
- Dieselben Funktionen wie die Website, für Mitarbeiter wie für Geschäftsführer.
Eine Stempeluhr, die zu Ihrer Branche passt.
Die Pflicht ab 2027 einfach erklärt, mit konkreten Tipps für jede Branche.
Häufige Fragen
Mes employés doivent-ils payer ou créer un abonnement ?
Non. La société souscrit une licence qui couvre toutes les personnes de l'équipe. Vos employés reçoivent simplement leur accès par e-mail et utilisent l'app ou le site gratuitement.
Comment un employé reçoit-il son accès ?
Vous saisissez son nom et son e-mail : il reçoit un lien pour choisir son mot de passe. S'il a déjà un compte Quotas (chez un autre employeur par exemple), il retrouve simplement votre société dans sa liste.
Peut-on pointer en dehors du bureau ?
Oui : télétravail, chez un client, en déplacement… L'employé indique la raison et vous la voyez dans le pointage. Vous pouvez aussi exiger la position GPS, relevée uniquement au moment du pointage.
Les shifts de nuit et les jours fériés sont-ils gérés ?
Oui. Un shift de 22:00 à 06:00 est reconnu comme shift de nuit, les heures de nuit, de dimanche et de jours fériés belges sont calculées automatiquement, et vous pouvez ajouter vos propres jours de fermeture.
Le certificat médical est-il en sécurité ?
Il est chiffré dès sa réception, stocké hors de tout accès public, et n'est consultable que par l'employé et ses gérants, via un lien qui expire après quelques minutes. Il n'est jamais envoyé par e-mail.
Faut-il installer l'application ?
Non, tout fonctionne aussi depuis un navigateur — pointage compris. L'app iOS et Android ajoute les rappels avant chaque shift et l'envoi du certificat en photo.
Je gère plusieurs sociétés, comment faire ?
Un seul compte suffit : créez autant de sociétés que nécessaire et passez de l'une à l'autre en un clic. Chaque société a sa propre licence et peut avoir plusieurs gérants.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Vous choisissez une offre selon la taille de votre équipe. Sans abonnement, vos données restent conservées et vos employés peuvent toujours pointer ; seule la gestion est mise en pause.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
In der Europäischen Union: Quotas wird von OVH auf Servern in der EU gehostet, DSGVO-konform. Es werden keine Daten verkauft oder für Werbung genutzt, und ärztliche Atteste werden verschlüsselt.
Bereit für 2027, vor allen anderen.
Erstellen Sie heute Ihren Bereich: Ihr Team stempelt schon morgen früh.
