QuotasDe prikklok die uw team echt zal gebruiken.
Inklokken via de telefoon, planning gepubliceerd in twee minuten, verlof en doktersattesten zonder papier. Alles om in orde te zijn — en niets ingewikkelder.
Ontworpen voor teams die in shifts werken, op locatie of onderweg
De registratie van de arbeidstijd wordt de regel. Wees er klaar voor.
Elk begin en einde van een prestatie, voor elke werknemer, betrouwbaar geregistreerd en raadpleegbaar.
Geen losse blaadjes of spreadsheets meer om te reconstrueren op de dag van een controle: Quotas houdt het register automatisch voor u bij.
De precieze regels kunnen verschillen naargelang uw sector en paritair comité: controleer ze bij uw sociaal secretariaat.
Alle arbeidstijd, op één plek.
Een app voor uw teams, een back-office voor u. Dezelfde functies op het web en op de telefoon.
Inklokken met één gebaar, waar u ook bent
Op kantoor, thuiswerk, bij een klant of onderweg. Buiten kantoor wordt een reden gevraagd — en de locatie wordt alleen bij het inklokken geregistreerd.
Een planning gepubliceerd in twee minuten
Maak de week aan, kopieer de vorige, publiceer: iedereen wordt verwittigd. Nachten, feestdagen, verlof en ziekte verschijnen automatisch.
Nooit meer een prikking vergeten
Een herinnering vóór het begin en het einde van elke shift, instelbaar per bedrijf.
Ziekte: attest als foto
De werknemer meldt zijn afwezigheid en stuurt zijn attest via de app. Versleuteld, nooit per e-mail verstuurd.
Verlof goedgekeurd in één klik
Aanvragen met halve dagen, jaarsaldo, weekends en Belgische feestdagen niet meegeteld.
De cijfers klaar voor het sociaal secretariaat
Gepresteerde en verschuldigde uren, verschillen, nacht-, zon- en feestdaguren automatisch berekend. Export in CSV of PDF.
Meerdere bedrijven, één account
Beheer meerdere entiteiten en zaakvoerders. Een werknemer kan voor meerdere werkgevers werken met dezelfde toegang.
Sleep een dienst. De planning vult zich.
Uw standaarduren in kleur, geordend in categorieën, met één beweging op de dag van een medewerker te slepen. Ziekte, verlof of een rustdag? Eén klik op het vak.
Elke werknemer ziet zijn historiek
De huidige week op het startscherm, daarna de kalender per maand of jaar: elke prikking, elke pauze, elke afwezigheid.
Ziekte ingevoerd door de beheerder: attest verwacht
De werknemer wordt verwittigd, stuurt een foto van zijn attest via de app en krijgt de volgende dag een herinnering als hij het vergeten is. Vrijstelling mogelijk, met motivering.
Uw team organiseert zich. U houdt de touwtjes in handen.
Nieuwe modules, die u naar wens in de instellingen aan- of uitzet, volgens uw manier van werken.
En ook: verjaardagen op de planning, een overzicht van uren en verlof, en vergeten vertrekken die automatisch worden afgesloten.
Eenvoudig voor het team. Compleet voor u.
Mijn tijd, in mijn broekzak.
- Ik ontvang mijn toegang per e-mail, kies mijn wachtwoord — dat is alles.
- Ik klok in met één gebaar, ook buiten kantoor.
- Ik zie mijn planning en word vóór elke shift verwittigd.
- Ik vraag mijn verlof aan en stuur mijn doktersattest via de app.
- Ik betaal niets: de licentie van mijn werkgever dekt mij.
Het hele team in één oogopslag.
- Wie is er, met pauze, te laat of afwezig, in real time.
- Weekplanning opgemaakt, gekopieerd en gepubliceerd in enkele minuten.
- Verlof en ziekte zonder papier gevalideerd, attesten in veiligheid.
- Gemotiveerde correcties en auditlogboek voor controles.
- Meerdere bedrijven en zaakvoerders, zonder van account te wisselen.
Maak uw ruimte aan
Naam van het bedrijf, uw e-mailadres, en u bent vertrokken. 30 dagen gratis, zonder bankkaart.
Voeg uw team toe
Iedereen ontvangt zijn toegang per e-mail. Al op Quotas? Dan vindt die persoon uw bedrijf terug in zijn lijst.
Publiceer de planning
Het team wordt verwittigd, klokt in via de telefoon — en u bent in orde.
Gevoelige gegevens, en zo behandeld.
Eén licentie voor het bedrijf. De werknemers zijn inbegrepen.
Een vaste prijs volgens de grootte van uw team, per maand of per jaar. Alle functies in alle formules. Online abonnement, zonder verbintenis.
Starter
Handelszaken en kleine teams.
- Tot 5 personen
- Inklokken via web & mobiel
- Planning, verlof, ziekte
- Rapporten & exports
Team
Kmo's, horeca, werkplaatsen.
- Tot 15 personen
- Inklokken via web & mobiel
- Planning, verlof, ziekte
- Rapporten & exports
Business
Meerdere teams of locaties.
- Tot 40 personen
- Inklokken via web & mobiel
- Planning, verlof, ziekte
- Rapporten & exports
- Meerdere locaties & geofencing
Scale
Grote teams, meerdere locaties.
- Tot 100 personen
- Inklokken via web & mobiel
- Planning, verlof, ziekte
- Rapporten & exports
- Meerdere locaties & geofencing
Meer dan 100 personen of meerdere entiteiten? Vraag een offerte op maat. Veilig betalen met kaart, Bancontact of SEPA-domiciliëring.
De Quotas-app, in de broekzak van het hele team.
- Inklokken met één gebaar, met controle van de locatie op kantoor.
- Herinnering vóór elk begin en einde van een shift.
- Doktersattest als foto verstuurd, versleuteld.
- Dezelfde functies als de website, voor werknemer en zaakvoerder.
Een prikklok op maat van uw sector.
De verplichting van 2027 eenvoudig uitgelegd, met concreet advies per sector.
Veelgestelde vragen
Mes employés doivent-ils payer ou créer un abonnement ?
Non. La société souscrit une licence qui couvre toutes les personnes de l'équipe. Vos employés reçoivent simplement leur accès par e-mail et utilisent l'app ou le site gratuitement.
Comment un employé reçoit-il son accès ?
Vous saisissez son nom et son e-mail : il reçoit un lien pour choisir son mot de passe. S'il a déjà un compte Quotas (chez un autre employeur par exemple), il retrouve simplement votre société dans sa liste.
Peut-on pointer en dehors du bureau ?
Oui : télétravail, chez un client, en déplacement… L'employé indique la raison et vous la voyez dans le pointage. Vous pouvez aussi exiger la position GPS, relevée uniquement au moment du pointage.
Les shifts de nuit et les jours fériés sont-ils gérés ?
Oui. Un shift de 22:00 à 06:00 est reconnu comme shift de nuit, les heures de nuit, de dimanche et de jours fériés belges sont calculées automatiquement, et vous pouvez ajouter vos propres jours de fermeture.
Le certificat médical est-il en sécurité ?
Il est chiffré dès sa réception, stocké hors de tout accès public, et n'est consultable que par l'employé et ses gérants, via un lien qui expire après quelques minutes. Il n'est jamais envoyé par e-mail.
Faut-il installer l'application ?
Non, tout fonctionne aussi depuis un navigateur — pointage compris. L'app iOS et Android ajoute les rappels avant chaque shift et l'envoi du certificat en photo.
Je gère plusieurs sociétés, comment faire ?
Un seul compte suffit : créez autant de sociétés que nécessaire et passez de l'une à l'autre en un clic. Chaque société a sa propre licence et peut avoir plusieurs gérants.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
Vous choisissez une offre selon la taille de votre équipe. Sans abonnement, vos données restent conservées et vos employés peuvent toujours pointer ; seule la gestion est mise en pause.
Waar worden onze gegevens opgeslagen?
In de Europese Unie: Quotas wordt gehost door OVH op servers in de EU, conform de AVG (GDPR). Er worden geen gegevens verkocht of voor reclame gebruikt, en medische attesten worden versleuteld.
Klaar voor 2027, vóór iedereen.
Maak vandaag uw ruimte aan: uw team klokt morgenochtend al in.
