QuotasLa pointeuse pour les soins et l'aide à domicile
Quotas est une pointeuse mobile pour les services d'aide à domicile, de soins infirmiers et les structures de soins en Belgique. Le personnel pointe à chaque visite depuis son téléphone, les tournées, nuits et week-ends sont gérés, et les données de santé (certificats médicaux) sont chiffrées.
Une tournée, plusieurs visites
Chaque visite chez un bénéficiaire est un segment de travail avec son lieu et, si besoin, une note. Les déplacements entre deux visites restent distincts, ce qui facilite le calcul des heures réelles.
Nuits, week-ends et gardes
Les gardes de nuit qui se terminent le lendemain et les prestations du week-end sont gérées nativement ; les heures de nuit, de dimanche et de jours fériés sont isolées dans les rapports.
Des données sensibles bien protégées
Les certificats médicaux sont chiffrés, accessibles uniquement via un lien temporaire et jamais envoyés par e-mail. La position n'est relevée qu'au moment du pointage.
- Double authentification disponible, imposable par le gérant.
- Alerte e-mail à chaque nouvelle connexion.
- Journal d'audit de chaque correction.
Questions fréquentes
Les adresses des bénéficiaires sont-elles visibles par tous ?
Non. Seuls les gérants de votre structure voient les pointages et leurs lieux.
Un membre du personnel peut-il travailler pour deux structures ?
Oui, il utilise un seul compte et choisit la structure au moment de pointer.
Les prestations de nuit sont-elles comptées correctement ?
Oui, la plage de nuit est réglable par structure et les minutes concernées sont calculées automatiquement.
Où sont stockées les données ?
Dans l'Union européenne : Quotas est hébergé par OVH sur des serveurs situés dans l'UE, conformément au RGPD.
