QuotasDe prikklok voor zorg en thuiszorg
Quotas is een mobiele prikklok voor thuiszorgdiensten, thuisverpleging en zorgvoorzieningen in België. Het personeel klokt bij elk bezoek in met de smartphone, rondes, nachten en weekends worden beheerd, en gezondheidsgegevens (medische attesten) zijn versleuteld.
Eén ronde, meerdere bezoeken
Elk bezoek bij een cliënt is een werksegment met zijn locatie en, indien nodig, een notitie. Verplaatsingen tussen twee bezoeken blijven apart, wat de berekening van de werkelijke uren vergemakkelijkt.
Nachten, weekends en wachtdiensten
Nachtdiensten die de volgende dag eindigen en weekendprestaties worden standaard beheerd; nacht-, zondags- en feestdaguren staan apart in de rapporten.
Gevoelige gegevens goed beschermd
Medische attesten zijn versleuteld, enkel toegankelijk via een tijdelijke link en worden nooit per e-mail verstuurd. De locatie wordt enkel bij het inklokken opgevraagd.
- Tweestapsverificatie beschikbaar, op te leggen door de leidinggevende.
- E-mailmelding bij elke nieuwe aanmelding.
- Auditlogboek van elke correctie.
Veelgestelde vragen
Zijn de adressen van cliënten voor iedereen zichtbaar?
Nee. Enkel de leidinggevenden van uw organisatie zien de registraties en hun locaties.
Kan een medewerker voor twee organisaties werken?
Ja, met één account; hij kiest de organisatie bij het inklokken.
Worden nachtprestaties correct geteld?
Ja, de nachtperiode is per organisatie instelbaar en de betrokken minuten worden automatisch berekend.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
In de Europese Unie: Quotas wordt gehost door OVH op servers in de EU, conform de AVG (GDPR).
