QuotasDie Stempeluhr für Pflege und häusliche Hilfe
Quotas ist eine mobile Stempeluhr für Dienste der häuslichen Hilfe, der häuslichen Krankenpflege und Pflegeeinrichtungen in Belgien. Das Personal stempelt bei jedem Besuch per Smartphone ein, Touren, Nächte und Wochenenden werden verwaltet, und Gesundheitsdaten (ärztliche Atteste) sind verschlüsselt.
Eine Tour, mehrere Besuche
Jeder Besuch bei einem Klienten ist ein Arbeitsabschnitt mit eigenem Ort und bei Bedarf einer Notiz. Fahrten zwischen zwei Besuchen bleiben getrennt, was die Berechnung der tatsächlichen Stunden erleichtert.
Nächte, Wochenenden und Bereitschaften
Nachtdienste, die am nächsten Tag enden, und Wochenendeinsätze werden von Haus aus verwaltet; Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden werden in den Berichten getrennt ausgewiesen.
Sensible Daten gut geschützt
Ärztliche Atteste sind verschlüsselt, nur über einen zeitlich begrenzten Link zugänglich und werden nie per E-Mail versendet. Der Standort wird nur beim Einstempeln abgefragt.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar, vom Vorgesetzten vorschreibbar.
- E-Mail-Benachrichtigung bei jeder neuen Anmeldung.
- Prüfprotokoll jeder Korrektur.
Häufige Fragen
Sind die Adressen der Klienten für alle sichtbar?
Nein. Nur die Vorgesetzten Ihrer Einrichtung sehen die Erfassungen und ihre Orte.
Kann eine Pflegekraft für zwei Einrichtungen arbeiten?
Ja, mit einem einzigen Konto; sie wählt die Einrichtung beim Einstempeln.
Werden Nachteinsätze korrekt gezählt?
Ja, der Nachtzeitraum ist pro Einrichtung einstellbar, und die betreffenden Minuten werden automatisch berechnet.
Wo werden die Daten gespeichert?
In der Europäischen Union: Quotas wird von OVH auf Servern in der EU gehostet, DSGVO-konform.
