QuotasPrikklok met badge of tijdsregistratie-app?
Om de arbeidstijd in België te registreren bestaan drie benaderingen: de prikklok aan de muur met badge of vingerafdruk, het urenblad (papier of rekenblad) en de tijdsregistratie-app op de smartphone. Deze vergelijking toont hun sterktes en beperkingen volgens teamgrootte, werk buiten de vestiging en de nood aan traceerbaarheid.
De prikklok met badge aan de muur
Betrouwbaar op één locatie waar iedereen langs dezelfde deur binnenkomt. Hij vraagt een aankoop van hardware en een installatie, en dekt geen werk bij klanten, op werven of bij telewerk.
- Voor: eenvoudig gebaar, ter plaatse.
- Tegen: kost van de hardware, één toestel per locatie, geen werk buiten de vestiging, verloren of uitgeleende badges.
Het urenblad
Gratis en flexibel, maar vaak achteraf ingevuld en zonder spoor aan te passen. Moeilijk om de betrouwbaarheid ervan aan te tonen bij een controle.
- Voor: geen tool te installeren.
- Tegen: vergeten, afrondingen, geen spoor van correcties, opnieuw invoeren voor de loonverwerking.
De tijdsregistratie-app
Elke medewerker klokt in met zijn smartphone of een gedeelde tablet. De locatie kan bij het inklokken worden gecontroleerd, correcties worden bijgehouden, en uurrooster, verlof en afwezigheden staan op één plek.
- Voor: geen hardware, mobiele teams gedekt, herinneringen, traceerbaarheid, export voor de loonverwerking.
- Tegen: vraagt een smartphone of een gedeelde tablet, en een verbinding bij het inklokken.
Ons advies
Werkt uw hele team op één locatie, dan blijft een badgelezer een optie. Zodra een deel van het team elders werkt — bij klanten, op werven, in telewerk — of u inklokken, uurrooster en afwezigheden wilt koppelen, is een app eenvoudiger en goedkoper. Een tablet aan de ingang kan bovendien de terminal vervangen voor wie geen smartphone heeft.
Veelgestelde vragen
Is een tijdsregistratie-app even betrouwbaar als een badgelezer?
Ja, op voorwaarde dat ze elke registratie op de server tijdstempelt, de locatie controleert en elke correctie met motivering bijhoudt.
Kan ik een gedeelde tablet en smartphones combineren?
Ja. Met Quotas klokt iedereen in waar hij wil: op zijn smartphone, op een tablet in de winkel of in een browser.
Wat kost een tijdsregistratie-app?
Bij Quotas één licentie per onderneming aan een vaste prijs volgens de teamgrootte, zonder hardware; medewerkers zijn inbegrepen.
