QuotasStempeluhr mit Badge oder Zeiterfassungs-App?
Um die Arbeitszeit in Belgien zu erfassen, gibt es drei Ansätze: die Wand-Stempeluhr mit Badge oder Fingerabdruck, den Stundenzettel (Papier oder Tabelle) und die Zeiterfassungs-App auf dem Smartphone. Dieser Vergleich zeigt Stärken und Grenzen je nach Teamgröße, Arbeit außerhalb des Betriebs und Bedarf an Nachvollziehbarkeit.
Die Wand-Stempeluhr mit Badge
Zuverlässig an einem einzigen Standort, an dem alle durch dieselbe Tür kommen. Sie erfordert den Kauf von Hardware und eine Installation und deckt keine Arbeit beim Kunden, auf der Baustelle oder im Homeoffice ab.
- Pro: einfache Handhabung vor Ort.
- Contra: Hardwarekosten, ein Gerät pro Standort, keine Arbeit außerhalb, verlorene oder verliehene Badges.
Der Stundenzettel
Kostenlos und flexibel, aber oft im Nachhinein ausgefüllt und spurlos änderbar. Seine Zuverlässigkeit ist bei einer Kontrolle schwer nachzuweisen.
- Pro: kein Werkzeug zu installieren.
- Contra: Vergessen, Aufrunden, keine Spur von Korrekturen, erneute Eingabe für die Lohnabrechnung.
Die Zeiterfassungs-App
Jeder Mitarbeiter stempelt mit seinem Smartphone oder einem gemeinsamen Tablet ein. Der Standort kann beim Einstempeln geprüft werden, Korrekturen werden protokolliert, und Dienstplan, Urlaub und Abwesenheiten sind an einem Ort.
- Pro: keine Hardware, mobile Teams abgedeckt, Erinnerungen, Nachvollziehbarkeit, Export für die Lohnabrechnung.
- Contra: erfordert ein Smartphone oder ein gemeinsames Tablet sowie eine Verbindung beim Einstempeln.
Unser Rat
Arbeitet Ihr ganzes Team an einem Standort, bleibt ein Badge-Terminal eine Option. Sobald ein Teil des Teams anderswo arbeitet – bei Kunden, auf Baustellen, im Homeoffice – oder Sie Einstempeln, Dienstplan und Abwesenheiten verbinden möchten, ist eine App einfacher und günstiger. Ein Tablet am Eingang kann zudem das Terminal für alle ohne Smartphone ersetzen.
Häufige Fragen
Ist eine Zeiterfassungs-App so zuverlässig wie ein Badge-Terminal?
Ja, sofern sie jede Erfassung serverseitig mit Zeitstempel versieht, den Ort prüft und jede Korrektur mit Begründung protokolliert.
Kann man ein gemeinsames Tablet und Smartphones kombinieren?
Ja. Mit Quotas stempelt jeder ein, wo er möchte: auf dem Smartphone, auf einem Tablet im Geschäft oder im Browser.
Was kostet eine Zeiterfassungs-App?
Bei Quotas eine Lizenz pro Unternehmen zum Festpreis je nach Teamgröße, ohne Hardware; Mitarbeiter sind inbegriffen.
