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Die Stempeluhr-App, die Ihre Teams wirklich nutzen

Kurz gesagt

Quotas ist eine Stempeluhr-App für iPhone und Android, auch im Browser nutzbar. Mitarbeiter stempeln mit einem Tipp ein; der Standort wird mit der Adresse des Arbeitsorts abgeglichen, und anderswo wird ein Grund verlangt. Die App ist auf Deutsch, Französisch, Niederländisch und Englisch verfügbar.

Einstempeln mit einem Tipp

Ein großer Knopf, ein Live-Timer, sonst nichts. Ankunft, Pause, Wiederaufnahme, Feierabend: Jede Aktion dauert eine Sekunde, mit Vibration als Bestätigung.

Im Büro oder anderswo, völlig transparent

Beim Einstempeln vergleicht die App den Standort mit der Adresse der Arbeitsorte des Unternehmens.

  • Vor Ort: „Im Büro“ wird automatisch vorgeschlagen.
  • Anderswo: Der Mitarbeiter wählt Telearbeit, Kunde, Unterwegs oder Sonstiges und gibt den Grund an.
  • Der Standort wird nie dauerhaft verfolgt.

Erinnerungen gegen das Vergessen

Einige Minuten vor Beginn und Ende jeder veröffentlichten Schicht kommt eine Benachrichtigung. Der Vorgesetzte legt die Vorlaufzeit für das ganze Team fest.

Alles andere, ebenfalls in der Tasche

Dienstplan, Urlaubsanträge, Krankmeldung mit Foto des Attests, und für Vorgesetzte: Live-Anwesenheit, Anträge genehmigen, Mitarbeiter hinzufügen. Dieselben Funktionen wie auf der Website.

Häufige Fragen

Ist die App für Mitarbeiter kostenlos?

Ja. Das Unternehmen zahlt eine Lizenz für das ganze Team; die Mitarbeiter laden die App kostenlos herunter.

Funktioniert sie ohne GPS?

Ja, außer das Unternehmen verlangt den Standort. Die Prüfung vor Ort ist dann einfach nicht möglich.

In welchen Sprachen ist sie verfügbar?

Deutsch, Französisch, Niederländisch und Englisch, je nach Sprache des Smartphones oder Wahl des Nutzers.

Wo werden die Daten gespeichert?

In der Europäischen Union: Quotas wird von OVH auf Servern in der EU gehostet, DSGVO-konform.